Để triển khai thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp phù hợp với các quy định của Luật Cư trú năm 2020, Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ và ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh, Sở Tư pháp đã đề nghị UBND các huyện, thành phố để chỉ đạo Phòng Tư pháp, UBND các xã, phường, thị trấn thực hiện một số nội dung nhiệm vụ:
1. Trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực tư pháp: Thực hiện nghiêm các quy định tại Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP, chủ động sử dụng các phương thức để khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (Theo hướng dẫn tại Văn bản số 67/STP-HCTP&BTTP ngày 02/02/2023 của Sở Tư pháp về việc thi hành Luật Cư trú năm 2020; Thông tư số 09/2022/TT-BTP ngày 30/12/2022 của Bộ Trưởng Bộ Tư pháp). Đối với việc giải quyết thủ tục đăng ký hộ tịch, nhất là thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, đăng ký kết hôn (nếu cần làm rõ tình trạng hôn nhân tại nơi thường trú trước đây của công dân thì Phòng Tư pháp, công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm chủ động tham mưu UBND huyện, thành phố, UBND các xã, phường, thị trấn ban hành văn bản phối hợp với cơ quan Công an có thẩm quyền kiểm tra, xác minh theo quy định tại Điều 73 Luật Hộ tịch năm 2014, không yêu cầu người dân nộp/xuất trình giấy tờ chứng minh thông tin về cư trú; nếu quá thời hạn không nhận được kết quả xác minh thì đơn vị tiếp tục giải quyết hồ sơ theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch).
2. Nghiên cứu phối hợp rà soát, đề xuất, kiến nghị sửa đổi, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật có quy định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy hoặc giấy tờ có yêu cầu xác nhận của địa phương nơi cư trú khi thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, UBND các xã, phường, thị trấn, bảo đảm cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trên cơ sở khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các Cơ sở dữ liệu khác.
3. Kịp thời phản ánh, trao đổi, kiến nghị những khó khăn, vướng mắc trong việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công tỉnh; Cổng dịch vụ công/Hệ thống một cửa điện tử tỉnh kết nối, khai thác dữ liệu công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và kết nối, liên thông các dữ liệu trong lĩnh vực tư pháp khi thực hiện theo Luật Cư trú, Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính Phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018 ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính, để cùng phối hợp giải quyết.
Việc chỉ đạo này của Sở Tư pháp góp phần thực hiện có hiệu quả Luật Cư trú năm 2020, Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ, đem lại sự hài lòng cho người dân, tổ chức khi yêu cầu thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch, công chứng, chứng thực, lý lịch tư pháp./.